Datenschutzhinweis

Datenschutzhinweis

Nachfolgend informiert Sie das Amt für Berufsbildung und Berufsberatung als verantwortliche Stelle gemäss Art. 13 und Art. 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Art und Weise und die Hintergründe der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit. Die folgenden Hinweise gelten gleichermassen für Lernende, ihre gesetzlichen Vertreter, Eltern, Betreuer, Kontaktpersonen der Lehrbetrieb, Berufsbildner, Ratsuchende sowie weitere, von der Datenverarbeitung betroffene Personen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten hat vornehmlich den Zweck, den gesetzlichen Auftrag zu erfüllen, der uns obliegt. Dieser umfasst die allgemeine Beratung vor und während der beruflichen Grundbildung sowie weiterbildenden Massnahmen. Während der Berufswahl und beruflichen Grundbildung werden Lernende in enger Zusammenarbeit mit Lehrpersonen und Lehrbetrieben beratend begleitet. Daneben wird das Berufsinformationszentrum (BIZ) geführt und bewirtschaftet.

Vornehmlich üben wir folgende verarbeitende Tätigkeiten aus:

  • Führen eines Lehrbetriebsverzeichnisses und der freien Lehrstellen,
  • Genehmigen von Lehrverträgen,
  • Erstellen von Bildungsverordnungen,
  • Erteilen von Bildungsbewilligungen,
  • Ausstellen von Notenausweisen und Fähigkeitszeugnissen,
  • Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung

Die Rechtsgrundlagen für die verarbeitenden Tätigkeiten sind in den Artikeln 13, 37, 55, 56, 64 und 67 Berufsbildungsgesetz (BBG) festgehalten. Werden die personenbezogenen Daten nicht auf Basis des öffentlichen Auftrags verarbeitet, ist im Einzelfall die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 Bst. a) DSGVO.

Folgende personenbezogene Daten werden bei der Ausübung unserer Tätigkeiten erhoben, erfasst und weiterverarbeitet:

  • Lernende: Name, Vorname, Geburtsdatum, Wohnsitzland, Wohnkanton, Anschrift, Telefonnummer, Versichertennummer, Geschlecht, Nationalität, Korrespondenzsprache, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Gesundheitsdaten;
  • Bei minderjährigen Lernenden: Namen der Eltern bzw. der gesetzlichen Vertreter, Wohnsitzland, Wohnkanton, Anschrift, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Namen der Geschwister;
  • Zusätzlich bei Ratsuchenden: Daten zur Vorbildung, Ausbildung, Zeugnisse, Noten. Angaben aus Persönlichkeitstests, Interessenstests, gegebenenfalls Gesundheitsdaten.
  • Kontaktdaten Ansprechperson/Berufsbildner: Name, Vorname, Firmenadresse, E-Mail-Adresse.

Sofern die Daten nicht bei Ihnen persönlich erhoben werden, stammen die Angaben zu den personenbezogenen Daten aus folgenden Quellen: Zentrale Stammdaten FL (ZSD), Kompass (ABB Amtssoftware)

Das Amt für Berufsbildung und Berufsberatung übermittelt Ihre Daten an die zuständige Berufsfachschule sowie die mit der Durchführung von Prüfungen und anderen Qualifikationsverfahren beauftragten Stellen, welche sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben nach dem BBG bzw. der BBV benötigen.

Die Übermittlung personenbezogener Daten in die Schweiz als Drittland erfolgt aufgrund unserer Mitgliedschaft im Verein Interessengemeinschaft Informatik im Berufsbildungswesen IGIB/GRIF zwecks interkantonaler Zusammenarbeit in der Berufsbildung. Der Schweiz wurde durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau attestiert gemäss Artikel 45 DSGVO.

Die Speicherdauer der Datenverarbeitung richtet sich nach spezialgesetzlichen Vorgaben zu den Aufbewahrungsfristen bzw. dem Archivgesetz. Ist der Zweck der Datenverarbeitung erreicht und stehen der Vernichtung Ihrer Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegen, werden die personenbezogenen Daten grundsätzlich dem jeweiligen Löschkonzept zugeführt.

Weitere Informationen zum Datenschutz sowie insbesondere zu Ihren Rechten als betroffene Person finden Sie in der Datenschutzerklärung der Liechtensteinischen Landesverwaltung.