Nachfolgend informiert Sie das Amt für Personal und Organisation als verantwortliche Stelle gemäss Art. 13 und Art. 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Art und Weise und die Hintergründe der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unseren Tätigkeiten. Die folgenden Hinweise gelten gleichermassen für Bewerberinnen und Bewerber, Angestellte und Pensionäre der Liechtensteinischen Landesverwaltung, sowie weitere, von der Datenverarbeitung betroffene Personen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten hat vornehmlich den Zweck, die Erfüllung des gesetzlichen Auftrags des Amtes für Personal und Organisation sicherzustellen. Dieser umfasst die Administration des gesamten Anstellungsverhältnisses. Im Rahmen seiner Tätigkeit verarbeitet das Amt für Personal und Organisation personenbezogene Daten, die für die Rekrutierung von Personal, die Begründung, Administration und Beendigung des Anstellungsverhältnisses und die Erfüllung der damit verbundenen gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten sowie zur Erbringung von Leistungen erforderlich sind.

Das Amt für Personal und Organisation verarbeitet und speichert die personenbezogenen Daten während der gesamten Dauer des Dienstverhältnisses, soweit keine kürzeren zwingenden Löschungsfristen für bestimmte Daten bestehen. Dabei ist zu beachten, dass die Beziehungen auf einen längeren Zeitraum angelegt sein können (z.B. Lohnfortzahlung, Vorsorgeleistungen). Darüber hinaus bestimmt sich die Dauer der Speicherung nach der Erforderlichkeit und dem Zweck der jeweiligen Datenverarbeitung. Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten jene internen und externen Stellen, die die Daten zur Erfüllung ihrer gesetzlichen oder vertraglichen Aufgaben benötigen.

Die Rechtsgrundlagen für die verarbeitenden Tätigkeiten ergeben sich aus der Spezialgesetzgebung (insbesondere Art. 45 ff. Staatspersonalgesetz), dem Datenschutzgesetz sowie der EU-Datenschutzgrundverordnung.

Weitere Informationen zum Datenschutz sowie insbesondere zu Ihren Rechten als betroffene Person finden Sie in der Datenschutzerklärung der Liechtensteinischen Landesverwaltung.

Datenschutzhinweis Social Media Präsenz der Liechtensteinische Landesverwaltung LLV

 1.         Einleitung und Angaben zur verantwortlichen Stelle

Die Liechtensteinische Landesverwaltung (LLV) betreibt verschiedene Social‑Media‑Kanäle, um über ihre Aufgaben und Tätigkeiten zu informieren und sich als attraktive Arbeitgeberin zu präsentieren.

Unsere Online‑Präsenz dient insbesondere dazu, Einblicke in den Arbeitsalltag zu geben, Projekte sichtbar zu machen und die Menschen hinter der LLV vorzustellen. So möchten wir interessierten Personen einen authentischen Eindruck unserer Arbeit und unserer Kultur vermitteln.

 Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie transparent über die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit unserem Social‑Media‑Auftritten.

 1.1       Verantwortliche Stellen

Verantwortlich für diese Social-Media-Präsenz ist die Liechtensteinische Landesverwaltung (LLV) im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die:

Liechtensteinische Landesverwaltung (LLV), Peter Kaiser Platz 1, 9490 Vaduz, Tel. +423 236 61 11, Website: www.llv.li

Die redaktionelle Betreuung der Social Media Kanäle erfolgt durch das:

Amt für Personal und Organisation, Giessenstrasse 3, 9490 Vaduz, Telefon: +423 236 66 55
E-Mail: info.apo@llv.li, Website: www.apo.llv.li

Fragen zum Datenschutz können Sie jederzeit an die verantwortliche Stelle oder den Datenschutzbeauftragten stellen. Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten lauten:

 Fachstelle Datenschutz,  Regierungsgebäude, Peter-Kaiser-Platz 1, 9490 Vaduz, Telefon: +423 236 73 08, E-Mail: datenschutz@regierung.li, Website: www.fds.llv.li

2.         Verwendete Kanäle für die Online-Präsenz in den Sozialen Medien

Wir betreiben Online Präsenzen auf folgenden Plattformen mit folgenden Namen:

• Facebook: Liechtensteinsche Landesverwaltung LLV
• Instagram: Landesverwaltung_Liechtenstein
• LinkedIn: Liechtensteinische Landesverwaltung
• YouTube: Liechtensteinische Landesverwaltung

Wenn Sie diese Plattformen nutzen, werden personenbezogene Daten auch durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet.

 3.         Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unseren Social‑Media‑Kanälen, um:

• über Aufgaben und Tätigkeiten der LLV zu informieren
• Einblicke in Projekte und Arbeitsbereiche zu geben
• die LLV als Arbeitgeberin zu präsentieren (Arbeitgeberpositionierung)
• mit Nutzerinnen und Nutzern in Kontakt zu treten
• die Nutzung unserer Inhalte statistisch auszuwerten und zu verbessern

 Darüber hinaus nutzen wir die Social-Media-Kanäle zur Wahrnehmung unserer Aufgaben im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit und zur Förderung der Transparenz staatlichen Handelns.

 3.1       Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Information, Kommunikation und Arbeitgeberpositionierung)

 Sowie gegebenenfalls in Verbindung mit einschlägigen nationalen Rechtsgrundlagen.

 4.         Gemeinsame Verantwortlichkeit mit Plattformanbietern

Beim Betrieb unserer Social‑Media‑Seiten besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit den jeweiligen Plattformbetreibern (z. B. Meta, LinkedIn, Google) im Sinne von Art. 26 DSGVO.

Die Plattformanbieter verarbeiten insbesondere:

• Nutzungs- und Interaktionsdaten
• technische Daten (z. B. IP‑Adresse, Gerätetyp)
• Profildaten

 Wir haben auf diese Datenverarbeitung nur eingeschränkten Einfluss. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der Plattformanbieter:

• Facebook / Instagram: https://www.facebook.com/privacy/policy/
• LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
• YouTube / Google: https://policies.google.com/privacy

 5.         Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie mit unseren Inhalten interagieren, zum Beispiel:

• Kommentare verfassen
• Beiträge liken oder teilen
• uns Nachrichten senden

 Dabei verarbeiten wir insbesondere:

• Ihren Nutzernamen
• Inhalte Ihrer Beiträge oder Nachrichten
• öffentlich sichtbare Profildaten

Zusätzlich erhalten wir von den Plattformanbietern zusammengefasste und anonymisierte Statistiken («Insights»), die uns helfen, unsere Postings zu verbessern.

 6.         Datenverarbeitung durch Plattformanbieter

Beim Besuch unserer Social Media Seiten werden durch die Plattformanbieter Daten verarbeitet, insbesondere:

• IP Adresse
• Geräte- und Browserinformationen
• Standortdaten (sofern freigegeben)
• Nutzungsverhalten (z. B. Klicks, Interaktionen)

 Diese Verarbeitung erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Nutzerkonto besitzen oder eingeloggt sind. Die Plattformanbieter können die erhobenen Daten auch zur Erstellung von Nutzerprofilen und für personalisierte Inhalte oder Werbung verwenden. Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.

 7.         Empfehlungen an Sie als Betroffene

Sofern Sie über ein eigenes Nutzerkonto in einem sozialen Netzwerk verfügen und Sie beim Besuch unserer entsprechenden Online-Präsenz in diesem sozialen Netzwerk über Ihr Nutzerkonto eingeloggt sind, werden alle Ihre dabei erhobenen und erfassten Daten direkt Ihrem bestehenden Nutzerkonto zugeordnet. Wir empfehlen Ihnen daher, sich nach Nutzung eines sozialen Netzwerks regelmässig vollständig auszuloggen. 

Nicht auszuschliessen ist, dass Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder selbst über keinen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk bzw. Plattform-Dienstanbieter verfügen. Diese Art der Datenerfassung kann über sogenannte Cookies erfolgen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und auch Ihre IP-Adresse erfassen.

• Wir empfehlen Ihnen im Weiteren: Gehen Sie bewusst mit Ihren Daten um. Denken Sie da-ran, dass v.a. alle Ihre Nachrichten, Bilder und Kommentare auf den Servern der Plattform-Dienstanbieter wie Facebook, Instagram & Co. gespeichert bleiben.
• Löschen Sie die auf Ihrem Computer bzw. Ihrem verwendeten Medium gespeicherten Cookies oder stellen Sie Ihren Browser so ein, dass dies automatisch geschieht, wenn sie Ihren Browser schliessen.
• Eine weitere Möglichkeit ist es, die Plattform-Dienstanbieter nur über einen gesonderten Browser aufzurufen und zu nutzen.

 8.         Risikominimierung durch Ihr aktives Handeln

Sie selbst können als Nutzerin respektive Nutzer eines Plattform-Dienstanbieters mit einigen Massnahmen wenigstens zur Reduktion der Verarbeitung Ihrer Daten und damit zur Risikominimierung beitragen. Für gewöhnlich besteht bei einer Nutzung Sozialer Medien keine Pflicht, den jeweiligen eigenen und/oder vollständigen Namen zu registrieren oder sich anderweitig, z.B. über Ihre tatsächliche Telefonnummer zu identifizieren. Auch für die Veröffentlichung etwaiger eigener Nachfragen oder Kommentare sind Sie als Nutzerin respektive Nutzer in erster Linie selbst verantwortlich. Ausserdem können Sie sich durch verschiedene Einstellungen und Massnahmen schützen, zum Beispiel durch das Löschen Ihres Browserverlaufs, das Deaktivieren von Cookies oder die Nicht-Freigabe Ihres Standorts bei der Verwendung von Fotos. Sie können auch die Metadaten Ihrer Fotos löschen, bevor Sie Ihre Bilder im Internet hochladen und damit freigeben.

 9.         Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

 Bitte beachten Sie, dass Daten durch die Plattformanbieter unter Umständen länger gespeichert werden, worauf wir keinen Einfluss haben.

 10.       Ihre Rechte

Sie haben als betroffene Person folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

 Zudem haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich sowohl an die LLV als auch direkt an den jeweiligen Plattformbetreiber wenden.

 Sie können den Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung Sozialer Medien durch gewisse Einstellungen Ihres eigenen Nutzerkontos zwar in gewissem Umfang sicherstellen bzw. verbessern, sind aber dabei auch darauf angewiesen, dass die jeweilige Plattform eine solche Einstellungsmöglichkeit vorsieht, tatsächlich umsetzt und dauerhaft beibehält. Es ist inzwischen unbestritten und offensichtlich, dass die Währungen der zumeist gratis und unentgeltlich nutzbaren Plattformen der Sozialen Medien Ihre eigenen personenbezogenen Daten sind. Ihre Daten werden in der Regel direkt oder indirekt auch an dafür zahlende Unternehmen weitergegeben, die vor allem an Ihrem Nutzerverhalten interessiert sind. Auch hier dienen Ihre Daten oft einer weiteren Profilbildung. Ebenso sollten Sie sich stets bewusst sein, dass Ihre personenbezogenen Daten auch beim Plattform-Dienstanbieter gehackt werden können, also die Gefahr eines möglichen Datenlecks besteht. Fraglich bleibt, wie transparent die Plattform-Dienstanbieter mit Datenschutzpannen umgehen, und ob Sie immer sofort davon Kenntnis erlangen, um z.B. umgehend Ihr Passwort zu ändern.

 11.       Datenübermittlung in Drittstaaten

Wir verwenden auch Plattform-Dienstanbieter, die ihren Sitz in den USA haben oder zu einer Gruppe gehören, deren Hauptsitz oder Mutterkonzern sich in den USA befindet. Aufgrund des neuen Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum Datenschutzrahmen EU‐USA vom 10. Juli 2023 (EU‐US Data Privacy Framework, abgekürzt: EU‐US DPF) ist die Datenübermittlung an die USA möglich. Auch wenn wir nicht selbst aktiv Ihre Daten übermitteln, kann das durch einen der Plattformbetreiber vorgenommen werden. Es ist also auch davon auszugehen, dass Teile der von uns genutzten Plattform-Dienstanbieter der Sozialen Medien mit sehr grosser Wahrscheinlichkeit Ihre Daten in die USA übermitteln und dort ebenfalls weiterverarbeiten. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.

12.       Weiterführende Informationen zum Datenschutz und Ihren Rechten

Weiterführende Informationen zum Datenschutz allgemein sowie Ihren Rechten als betroffene Person im Besonderen finden Sie in der Datenschutzerklärung unter:

https://www.llv.li/de/navigation/footer-nav/datenschutzerklaerung

Mediale Umgangsformen, Netiquette
der Liechtensteinischen Landesverwaltung

Wofür steht Netiquette

Der Begriff Netiquette ist ein Wortspiel, zusammengesetzt aus Net für Internet und Etikette für gesellschaftliche Umgangsformen. Die Netiquette wird auch bezeichnet als der Knigge¹ für das Internet und ist damit folglich ein Benimmbuch. Mit der Netiquette werden Regeln vorgegeben für die Kommunikation im Netz, für das Posten auf Plattformen wie Facebook, Instagram, YouTube & Co., in verschiedenen Foren oder einfach ausgedrückt gesamthaft in den Sozialen Medien (auch genannt: Soziale Netzwerke, Social Media). 

Verhaltensregeln für eine virtuelle Kommunikation

Mit der Netiquette, welche die Verhaltensregeln für die elektronische Kommunikation beschreibt, soll dafür gesorgt werden, dass während der virtuellen Kommunikation respektvoll miteinander umgegangen wird. Es ist üblich, dass die virtuelle Kommunikation zwischen sich unbekannten Menschen stattfindet, umso mehr ist den anerkannten und zu erwartenden Höflichkeitsformen Aufmerksamkeit zu schenken. Das Benimmbuch ist rechtlich nicht bindend, die Netiquette wird hier aber als die Vorgabe für Höflichkeitsregeln mehr als empfohlen.

Unsere Erwartungen im Rahmen unserer Repräsentanz in den Sozialen Medien

Betreffend unsere Online-Präsenz auf den verschiedenen Plattformen der Sozialen Medien wünschen wir, dass das Miteinander im Rahmen eines gepflegten und respektvollen Umgangs erfolgt. Wir dulden vor allem keine Kommentare oder Beiträge, die

• beleidigende, rassistische, diskriminierende, pornografische, herabwürdigende, menschenverachtende, bedrohende oder gar gesetzeswidrige Inhalte aufweisen,
• gewaltverherrlichend sind oder zu Gewalt aufrufen,
• gegen Urheberrechte, Persönlichkeitsrechte und andere Rechte Dritter verstossen,
• Werbebotschaften oder Fake News verbreiten.

Wir möchten auch nicht, dass unsere Online-Präsenz für eigene Werbung genutzt wird. Verweise auf eigene Webseiten oder angebotene Waren und Dienstleistungen sind ebenso nicht erwünscht. 

Konsequenzen ungebührlichen und unerwünschten Verhaltens 

Auch im Internet gelten das Urheber- sowie Datenschutzrecht. Der Upload von urheberrechtlich geschützten Dateien und/oder das Veröffentlichen personenbezogener Daten Dritter, ist auf unserer Online-Präsenz nicht gestattet. Urheber- und Datenschutzrechtsverletzungen werden von uns entfernt und personenbezogene Daten Dritter zu deren Schutz unkenntlich gemacht bzw. ebenfalls vollständig entfernt. 

Stellen wir ein ungebührliches oder unerwünschtes Verhalten fest, wird der jeweilige Beitrag unabhängig von seiner Form und Art aus unserer Online-Präsenz und ohne Vorwarnung oder Ermahnung entfernt. Nicht ausgeschlossen ist, dass darüber hinaus derartige Verhaltensweisen zivilrechtliche oder strafrechtliche Folgen für den Agierenden haben und daher gegebenenfalls zur Anzeige gebracht werden. Auch hier werden wir im Rahmen unseres Ermessens und ohne eine etwaige Vorwarnung vorgehen und gegebenenfalls weitere Behörden bzw. Amtsstellen involvieren und informieren. Wiederholtes ungebührliches oder unerwünschtes Verhalten führt dazu, dass wir Nutzerinnen und Nutzern unserer Online-Präsenz dauerhaft den Zugang verwehren.

Datenverarbeitung und Ihre Datenschutz-Rechte

Betreffend die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, darunter fallen auch das Löschen sowie das Übermitteln Ihrer Daten an Dritte (siehe oben, Punkt Konsequenzen), verweisen wir auf unsere Datenschutzhinweise auf Link APO Datenschutzhinweis sowie die allgemeinen Informationen zum Datenschutz – vor allem zu Ihren Rechten – in den Datenschutzerklärungen unter llv.li (https://llv.li/inhalt/918302/datenschutzerklarung-der-liechtensteinischen-landesverwaltung).

Unsere Absicht und unsere Kommunikation über die Sozialen Medien

Auf der Website www.llv.li sowie in unseren Datenschutzhinweis für unsere Social Media Präsenz finden Sie verschiedene Möglichkeiten, um mit uns in Kontakt zu treten.

[1] Adolph Franz Friedrich Ludwig Freiherr Knigge (geb. 16. 10.1752 in Bredenbeck/DE, verst. 6.5.1796 in Bremen/DE) war ein deutscher Schriftsteller und Aufklärer, der v.a. durch seine Schrift "Über den Umgang mit Menschen" bekannt wurde. Jene Abhandlung wurde im Laufe der Zeit als Benimmratgeber und so sein Name als Synonym für Benimmregeln herangezogen.