Die Abteilung Personalwesen des Amtes für Personal und Organisation
beschäftigt sich in der Hauptsache mit folgenden Schwerpunktthemen
Personalselektion Die
Personalselektion beeinhaltet den korrekten und termingerechten Ablauf der Ausschreibungen, sowie die
damit
zusammenhängenden Vorstellungsgespräche.
Mitarbeiterbetreuung Enge
Zusammenarbeit mit allen Amtsstellen in personalrelevanten Themen. Das Personalwesen betreut 45 Amtsstellen
mit ca. 1000 MitarbeiterInnen.
Personaladministration Der
gesamte administrative Ablauf rund um das Selektionierungsverfahren wie erstellen der Einladungsbriefe,
Absageschreiben, Dienstvertragserstellung sowie die Betreuung des Personalinformationssystems. Das Personalinformationssystem
ist ein spezielles Programm, welches als Basis für vielfältige Informatik-Anwendungen dient und den
Amtsstellen für ihre Personalarbeit zur Verfügung gestellt wird. Die Personaladministration erstreckt
sich weiters über alle Schwerpunktthemen des Personalwesens.
Aus-
und Weiterbildung Erstellen des jährlich neu erscheinenden Aus-
und Weiterbildungsprogrammes
sowie deren Planung, Durchführung und Nachbetreuung.
Zeiterfassung Für
die Zeiterfassung wird ein elektronisches Zeiterfassungssystem eingesetzt. Der dazu erforderliche Badge
dient gleichzeitig als Dienstausweis und für die Zutrittskontrolle in die Verwaltungsgebäude. Das System
wird zentral administriert und auch die entsprechenden Statistiken erstellt
